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CoCo-On Services GmbH
Wiesenkamp 1
31174 Schellerten

Tel.: +49 (0) 5121 / 306 42 88
E-Mail: Kontakt@coco-onServices.de

c-onDocFlow

Die Vorteile für Sie und Ihr Team beim Arbeiten mit dem c-onDocFlow-System:

Screen Shots

  • Pläne lassen sich schnell vom Server abrufen oder auf den Server aufspielen. Beim Aufspielen von Plänen gibt es keinerlei Einschränkungen beim Dateinamen oder der Dateiendung.
  • Alle Pläne und Dokumente sind zentral gespeichert und für das Team jederzeit von überall abrufbar. Dieser unkomplizierte Austausch von Informationen in Ihrem Bauprojekt sorgt für eine schnellere und effizientere Umsetzung Ihrer Vorhaben.
  • Der Planserver lässt sich so konfigurieren, dass Pläne und Dokumente nur durch autorisierte Teammitglieder abgerufen oder eingespielt werden können. Der Zugriff auf fremde Unterlagen durch nicht autorisierte Personen wird zuverlässig verhindert.
  • NEU! Der Planserver kann auf Wunsch so eingerichtet werden, dass dieser mehrere Planläufe unterstützt. Ein Planlauf beschreibt dabei die einzelnen Stationen die ein Plan bis zur Baufreigabe durchlaufen muss.
  • Dank der automatischen Benachrichtigung per E-Mail bei neu verfügbaren Dokumenten lassen sich Kommunikationswege verkürzen und das Bauprojekt wird so beschleunigt. Bei Bedarf versendet das System auch Lesebestätigungen der E-Mails.
  • Sind Pläne oder Dokumente im Bauprojekt noch nicht gelesen, kennzeichnet das System diese farblich. Projektmitglieder erkennen auf den ersten Blick veränderte oder neue Dateien.
  • Durch die automatische Versionierung neuer Pläne und Dokumente lassen sich die verschiedenen Versionen der veränderten Dokumente eindeutig bestimmen und erkennen.
  • Der Planserver ist in der Lage, Versionsinformationen im Dateinamen automatisch zu erkennen und diese als Grundlage der Dokumentenversion auf dem c-onDocFlow-Planserver zu verwenden.
  • NEU! Der c-onDocFlow-Planserver macht das Führen von Planlisten für Sie ganz einfach. Beim Aufspielen neuer Pläne werden die dafür notwendigen Daten erfasst. Bei der Ausgabe der Planliste profitieren Sie von umfangreichen Filter- und Sortierungsmöglichkeiten.
  • Sicherung aller eingespielten Dokumente durch automatische Backup-Routinen
  • Da die Daten im europäischen Raum beziehungsweise in Deutschland gespeichert werden, besteht Rechtssicherheit für alle Dokumente im Bauprojekt. Dies gilt auch für die Backup-Daten.
  • Sie und Ihr Team benötigen keine zusätzliche Software, denn die Bedienung und der Austausch von Informationen erfolgt über gängige, auf jedem Rechner verfügbare Webbrowser.
  • Der Planserver zeichnet alle wichtigen Aktivitäten auf und ermöglicht es, eventuelle Unstimmigkeiten zwischen den Projektbeteiligten schnell und eindeutig zu klären.
  • Dank der zusätzlichen Services für Ihre Projektteams und Ihre Kunden durch den Planserver erweitern Sie Ihr Produkt- und Serviceangebot.
  • Sie profitieren von unseren umfangreichen Service-Leistungen für den Planserver.