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CoCo-On Services GmbH
Wiesenkamp 1
31174 Schellerten

Tel.: +49 (0) 5121 / 306 42 88
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c-onDocFlow

Ablauf mit einfacher Freigabe von Plänen und Dokumenten

1. Einspielen der Pläne

Die Planer stellen neue Pläne auf dem Server in einem Planungsordner ein. Die Projektsteuerung wird darüber automatisch per E-Mail informiert.

NEU! Sind im Dateinamen des einzuspielenden Dokuments bereits Versionsinformationen enthalten, erkennt das c-onDocFlow-System diese automatisch und übernimmt sie als Dokumentenversion innerhalb des Systems.

Ohne Freigabe

2. Prüfen der Pläne

Die Projektsteuerung ruft die neuen Pläne aus dem Planungsordner ab, prüft sie und gibt sie für den weiteren Austausch frei. Dadurch werden sie in den entsprechenden Übergabeordner verschoben und für die Teammitglieder mit entsprechenden Berechtigungen freigegeben. Automatische E-Mails an die Teammitglieder informieren über neue Dokumente und Pläne für das Bauprojekt.

Sind bereits Pläne im Übergabeordner vorhanden, archiviert diese der Planserver selbständig. Selbstverständlich kann auch die Projektsteuerung alte Pläne manuell archivieren.

Ohne Freigabe

3. Abrufen der Pläne

Für die Projektsteuerung, die unterschiedlichen Planer und die Baufirmen stehen die geprüften Pläne für das Bauprojekt im Übergabeordner jederzeit für den Abruf und Austausch zur Verfügung.

Ohne Freigabe

Der Planserver c-onDocFlow kann auch mit unterschiedlichen Planläufen oder ganz ohne Freigabe für Sie konfiguriert werden.